La solution ImpalAct

ImpalAct vous permet de générer tous les documents de la vie juridique des sociétés, de la constitution à la dissolution.
Grâce à des bibliothèques d’articles et de résolutions ou à vos propres articles ou résolutions conservées dans votre « bibliothèque personnelle », vous pouvez rédiger tous types de statuts et d’AG, des plus simples aux plus complexes.

Mode d’installation

ImpalAct est un logiciel en mode Saas mais peut également être installé « on premise » sur devis

Sociétés gérées :

• SAS/SASU
• SARL/EURL
• SELAS/SELASU
• SELARL/SELEURL
• SOCIETE CIVILE (de tous types)
• SNC

Prenant en compte notamment les organes collégiaux de direction (Comex, Comité de direction, Conseil d’administration, Directoire, Conseil de surveillance), les comptes consolidés et les titres démembrés.

Nombre d’actes illimité

Type d’actes :

Statuts
Assemblée générale ordinaire annuelle (avec reprise des chiffres à partir du fichier EDI de la liasse fiscale) ou ordinaire
Assemblée générale extraordinaire
Assemblée générale mixte
Décisions de l’Associé Unique
Décisions du Président
Décisions des organes collégiaux de direction

Type de résolutions :

tous types de résolutions, des plus simples (générées automatiquement) aux plus complexes (avec la bibliothèque de résolutions ImpalAct et votre bibliothèque personnelle).

Mode de génération des documents :

Automatique à partir des informations que vous aurez rentrées. Les documents sont finalisés et prêts à signer.
Vous avez la possibilité de les visualiser sous trois formats : HTML / WORD / PDF. Chaque fois que vous modifiez des informations, les documents sont régénérés en prenant en compte les modifications apportées. Vous pouvez les éditer autant de fois que vous le souhaitez.

Signature électronique des documents générés

Une solution de signature électronique intégrée pour tous les documents générés

Conservation des documents, réversibilité  :

Vous conservez l’intégralité des documents générés. Si vous désirez quitter la plateforme, nous vous restituons un dossier avec l’ensemble de vos documents, et des tableaux excel décrivant l’ensemble des dossiers permanents.

Des documents sociaux complets et conformes à la législation en vigueur.

Nous suivons l’évolution de la législation et vous pouvez les consulter dans l’onglet « mises à jour du site »

Un outil collaboratif avec des profils variés :

Profil Collaborateur à accès complet au portefeuille dédié, Profil Invité, Profil Visiteur et Profil Formaliste.

Sécurité

Sécurité : votre compte est protégé par votre mot de passe et fonctionne en https. Comme sur les sites bancaires, votre connexion est protégée par un certificat SSL, ce protocole code les échanges entre votre ordinateur et notre serveur. Par ailleurs vos données sont protégées par une sauvegarde quotidienne.

Confidentialité

Les données sont hébergées sur des serveurs redondants avec sauvegarde automatique. Le personnel d’ImpalAct n’a pas accès à vos données (à l’exception du service assistance qui a accès une version semi-anonymisée) afin de garantir la confidentialité absolue de vos données. Impal’Act s’engage, bien entendu, à ce que les coordonnées de ses abonnés ne fassent l’objet d’aucune communication à des sociétés extérieures à des fins publicitaires ou autres.

ImpalAct est agile

ImpalAct vous permet de personnaliser vos actes de deux manières :

• en rédigeant librement ou en utilisant les aides à rédaction dans les parties rédaction libre ou avec des aides à la rédaction
• en créant des résolutions dites « libres » que vous insérez dans les actes

Vous avez bien sûr la possibilité de créer des alertes.
Vos documents sont disponibles soit en version individuelle, soit en version groupée pour envoi, vous permettant une impression et un envoi rapide.

ImpalAct est rapide

Vos documents sont modifiables à tout moment en modifiant une des informations demandées directement sans avoir à redémarrer au début du questionnaire
Tout au long de vos réponses au questionnaire, vous avez la possibilité de visualiser l’état d’avancement de rédaction de votre procès-verbal ou de vos statuts.
En donnant un accès à vos clients, vous pouvez leur permettre de visualiser, imprimer les documents de leur société, voir participer à la rédaction de certaines parties notamment du rapport de gestion sans aucun échange de mails ou documents.

Il vous permet :

• D’automatiser les tâches répétitives ;
• De déléguer les tâches simples (saisie) ;
• de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée (résolutions libres) ;
• d’avoir, à tout moment, une vision d’ensemble de tous vos dossiers (en cliquant sur l’icône « Agendas des réunions »)
• de signer électroniquement vos PV d’AG
• de commander les formalités