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ImpalAct en pratique
Comment démarrer ?
ImpalAct peut être utilisé immédiatement dès souscription de votre abonnement. ImpalAct est intuitif et ne nécessite aucune installation informatique.
Soit automatiquement
Reprise de données à partir de :
– Fichier Excel
– Numéro SIRET (à partir de la base open date de l’INSEE)
– Fichier EDI de la dernière liasse fiscale
– Logiciels juridiques partenaires (en cours de développement)
Soit manuellement
Ces informations constitueront le « dossier permanent » qui sera consultable et modifiable à tout moment en cliquant sur l’icône « dossier permanent ».
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Sélectionner l’icône « liste des dossiers » puis « ajouter un dossier »
- Choisissez la forme de réunion ou de décisions
- Sélectionner le type de décisions à mettre à l’ordre du jour :
– « approbation des comptes »
– « changements statutaires guidés »
– « autres résolutions/décisions » - Remplissez le questionnaire guidé qui va permettre la rédaction complète du procès-verbal ainsi que tous les documents liés
- Fixer les modalités de tenue de votre réunion ou des prises de décisions en cliquant sur l’icône « modalités de tenue de l’AG »
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Pour chaque réunion ou décision, en cliquant sur l’icône « générer vos documents » s’afficheront les documents suivants prêts à être signés et envoyés :
– les convocations des associés et autres intervenants
– les pouvoirs
– le texte des résolutions proposées
– le rapport de gestion
– le rapport du Président/du Gérant
– la feuille de présence
– le procès-verbal de la réunion
– les documents devant être déposés au Greffe ainsi que le courrier d’accompagnement ainsi que la ou les déclarations de non-condamnation et la demande de confidentialité des comptes sociaux le cas échéant
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ImpalAct intègre la signature électronique des documents générés (des Packs signatures sont disponibles sur l’espace « Vos commandes » ).
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ImpalAct réalise pour vous un grand nombre de formalités liées à la vie juridique des sociétés, avec un processus simple et clair de commande et de suivi en temps réel de l’avancement des formalités.
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Lorsque vos documents ont été signés par les personnes intéressées, vous pouvez les scanner et les conserver en PDF dans une arborescence organisée à cet effet en cliquant sur l’icône « dépôt de documents » puis sur le dossier dédié à ladite réunion et enfin sur
« sélectionner » puis « envoyer ».
Lorsque vos documents ont été signés électroniquement, ils sont automatiquement enregistrés dans l’espace « dépôt de documents » dans le dossier de l’AG concernée.
Vous pouvez par ailleurs stocker dans cet espace tous les documents que vous souhaitez.
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